集会室予約手引き

《集会室のご予約について⦆

1.ご利用について

  • 集会室は3名以上の団体で利用できます。
  • ご利用には事前予約が必要となります。団体利用申込書または地域団体利用申込書をご提出ください。
  • 「団体登録」をすると、年間優先予約予約当日の利用ができます。「団体登録」は、団体登録申請書に記入しご提出ください。登録証の内容に変更のある場合には団体登録変更届のご提出をお願いいたします。

2.予約について

利用日の予約状況をご確認ください。
確認方法には以下の方法があります。

回数・次月予約などは 予約の詳細について

3.当日の手続きについて

利用前に代表者がコミュニティハウス受付に「団体利用申込書」控えを提出してください。
事前に申込書用紙に記入するか、コミュニティハウス受付にてご記入ください。

《ご予約の詳細について》

1. 利用回数

利用時間帯を1枠として原則1ヶ月2回までとします。
連続した利用時間帯は1回2枠までとし、その時間帯を1回とします。
初回利用後に空室があれば1回の追加申込が可能です。

2. 利用料金および注意事項

ご利用は無料です。
ご利用時間には準備・後片付けも含まれます。
利用時間の15分前までに退出願います。

3.集会室の利用時間帯

集会室の利用枠(3時間)の詳細
利用枠 月曜日~土曜日 日曜日・祝日
午前 9:00~12:00 9:00~12:00
午後1 12:00~15:00 12:00~15:00
午後2 15:00~18:00 15:00~17:00
夜間 18:00~21:00    -

予約申込開始日

通常予約期間:毎月2日以降

優先予約申込日以降(毎月2日~月末)は通常予約期間となります。 利用日の予約状況を確認し、事前予約をお願いします。 団体登録している場合は、当日予約年間利用予約が可能です。

予約開始日は 開始月の前月の1日からです。次月の予約申込(2回分)を先着順に受け付けています。「団体利用申込書」に記入後、コミュニティハウス受付に提出してください。1日の申込日に重複した場合、2日に抽選をします。⇒抽選日に出席できない場合や抽選の連絡が取れない場合スタッフが代行して抽選を行います。

《団体登録について》

①団体登録をしている場合
  • 電話(045-348-8277)での予約ができます⇒予約後の無断キャンセルは以後利用が出来なくなる場合があります
  • 利用当日の申込ができます
  • 毎月決まった曜日に利用の団体は年間予約が可能です
②団体登録をしていない場合
  • 利用申し込みは前日まで
  • 年間予約は不可